Datenschutzerklärung für LimeSurvey-Umfragen der SenWGP zur Anmeldung für "Mit Substanz! Aktuelles zu Sucht und Drogen"
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege, Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden: ‚Ihre Daten‘) verarbeitet werden, wenn Sie an einer Online-Befragung über LimeSurvey im Rahmen unserer behördlichen Aufgaben teilnehmen. Die Teilnahme an dieser Umfrage erfolgt zum Zweck der Netzwerkbildung und Gremiensteuerung. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen dazu.
Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege (im Folgenden: „SenWGP“), Oranienstr. 106, 10969 Berlin. Für die Verarbeitung zuständige Organisationseinheit ist I B. Sie erreichen uns per E-Mail unter StatistikPsychSucht@SenWGP.Berlin.de oder postalisch unter der angegebenen Anschrift.
Wie erreiche ich die oder den Datenschutzbeauftragten?
Den oder die Datenschutzbeauftragte(n) Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege erreichen Sie wahlweise per E-Mail oder postalisch unter der unter Ziffer 1 angegebenen Adresse, zu Händen des Datenschutzbeauftragten.
E-Mail: datenschutz@senwgp.berlin.de
Anschrift: Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
- z.Hd. Datenschutzbeauftragte(r) -
Oranienstr. 106
10969 Berlin
Wofür werden meine Daten verarbeitet?
Im Rahmen der Teilnahme an einer LimeSurvey-Umfrage verarbeitet die SenWGP Ihre Daten zum Zwecke der Initiierung und Förderung der fachlichen Netzwerkbildung im Rahmen ihrer behördlichen Aufgaben (z.B. für Termineinladungen, Veranstaltungshinweise, Verteilung von Fachinformationen).
Ihre Angaben werden ausschließlich für diese Zwecke verwendet. Eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Welche meiner Daten werden verarbeitet?
Die SenWGP verarbeitet Ihre beruflichen Kontaktdaten für die oben beschriebenen Zwecke. Dazu können im Einzelnen gehören
- Ihr Vor- und Nachname
- Adresse und Bezeichnung der Einrichtung, des Dienstes, der Institution, der Behörde oder Organisation, der Sie angehören
- Ihre dienstlichen oder betrieblichen Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stellen- oder Funktionsbezeichnung, Büroanschrift ggf. Stellenzeichen)
Auf welcher Grundlage werden meine Daten verarbeitet?
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SenWGP bedarf einer rechtlichen Grundlage. Die oben beschriebene Verarbeitung wird auf folgende Rechtsgrundlage(n) gestützt:
- Art. 6 UAbs. 1 Buchst. e) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
- § 2 Abs. 1 des Informationsverarbeitungsgesetzes (IVG)
Wer erhält meine Daten?
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Innerhalb der SenWGP erhalten nur die Mitarbeitenden der zuständigen Organisationseinheit Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke benötigen:
- Das Referat I B – Psychiatrie, Sucht und Gesundheitsvorsorge“
Für die Durchführung unserer Umfragen und die Verarbeitung Ihrer Daten nutzen wir den Online-Dienst LimeSurvey, der von unserem landeseigenen IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) bereitgestellt und betrieben wird. Das ITDZ Berlin verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO sowie nach den geltenden Datenschutzbestimmungen. Der Dienstanbieter IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) Anstalt des öffentlichen Rechts, Berliner Straße 112-115 in 10713 Berlin ist hiernach vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu nutzen und angemessen zu schützen. Das ITDZ Berlin stellt die technische Plattform bereit, über die wir die bereitgestellten Online-Fragebögen erstellen und auswerten.
Werden meine Daten außerhalb Europas verarbeitet?
Nein. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb des Gebiets der Bundesrepublik Deutschlandverarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch das ITDZ Berlin erfolgt ausschließlich auf Servern am von uns gewählten Standort Deutschland. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Wann werden meine Daten gelöscht?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für die o.g. Zwecke benötigen (Zweckwegfall). Das ist insbesondere dann nicht mehr der Fall, wenn Sie der weiteren Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich widersprechen oder das jeweilige Gremium oder Netzwerk nicht mehr erforderlich ist und aufgelöst wird. Ihre Daten werden dann spätestens ein Jahr nach dem jeweiligen Zweckwegfall gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bestehen solche Fristen, löschen wir die Daten nach deren Ablauf.
Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Sie haben gegenüber der SenWGP das Recht:
- auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
- auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten nach Art. 16 DSGVO,
- auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 18 und 20 DSGVO sowie
- der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen nach Art. 21 DSGVO.
Zur Wahrung all dieser Rechte können Sie sich als Betroffene(r) an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten wenden.
Zudem können Sie sich, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet werden - mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). Betroffene können ihre Beschwerde an die Behörde ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde richten. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für die SenWGPG ist die/der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
